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Une solution astucieuse pour gérer vos agendas et carnets d'adresses librement en toute simplicité.

Logo de SOGo

I - Présentation du logiciel SOGo

SOGo est un logiciel collaboratif libre sous licence GNU incluant un client de courrier électronique, un système de gestion d'agendas et un module de gestion de contacts. SOGo est basé sur AJAX et prend en charge les protocoles CalDAV, CardDAV, GroupDAV et Microsoft ActiveSync. C'est la solution que la société Gandi a choisie de déployer sur son interface V5.
En d'autres termes, si vous avez réservé un nom de domaine chez Gandi, vous bénéficiez automatiquement de deux boites mails rattachées à ce domaine et pouvez ainsi profiter également de la gestion d'agendas électroniques, de tâches et de carnets d'adresses. Tout cela pouvant être synchronisé sur votre ordinateur avec l'application de messagerie Thunderbird et sur votre smartphone Android avec DAVdroid (par exemple).

II - Création d'un agenda et récupération de son adresse

Une fois votre boite mail créée chez Gandi (en V5), connectez-vous sur l'interface de SOGo .

  • Nom d'utilisateur : votre adresse de courriel
  • Mot de passe : celui de votre courriel

Cliquez ensuite en haut à droite sur l'icône "Agenda" et créez un événement à la date et heure de votre choix,
par exemple "Réunion avec Jane Doe".

Puis sur la gauche, au regard d'Agenda personnel, cliquez sur les 3 petits points verticaux.

Accéder aux paramètres de l'agenda SOGo

Un menu s'ouvrira, sélectionnez "Lien vers cet agenda" et copier l'adresse URL (Accès en CalDAV) de votre agenda.

Copier le lien vers votreagenda SOGo

L'URL sera de la forme : https://sogo3.gandi.net/SOGo/dav/courriel@mon-site.com/Calendar/personal/

III - Synchroniser et paramétrer l'agenda sur Thunderbird

Nous considérerons ici que Thunderbird est déjà installé sur votre machine avec Lightning l'extension permettant de gérer des Agendas. Si vous avez des difficultés pour l'installation de ces deux merveilles des logiciels libres, tournez-vous vers ce tutoriel.

Lancez Thunderbird sur votre ordinateur et ouvrez l'onglet de l'agenda (Maj+Ctrl+C).

  1. Sur la gauche du calendrier > clic droit > Nouvel agenda > Sur le réseau > Suivant
  2. Format : CalDAV
  3. Emplacement : Coller le lien de l'URL vers votre agenda SOGo que vous venez de copier
  4. Décochez : Prise en charge hors connexion
  5. Donnez un nom à votre agenda
  6. Choisissez une couleur
  7. Cochez : Afficher les alarmes
  8. Adresse électronique : Celle de votre courriel (dans notre exemple courriel@mon-site.com)
  9. Suivant

Il vous sera ensuite demandé de vous authentifier.

  1. Utilisateur: Votre courriel (toujours dans notre exemple courriel@mon-site.com)
  2. Mot de passe : Celui de ce courriel
  3. Cochez : Utiliser le gestionnaire de mot de passe pour se souvenir du mot de passe.
    Cela vous évitera de devoir le saisir chaque fois que vous lancerez Thunderbird.
  4. Terminer

Désormais vous pouvez créer, éditer et supprimer des événements depuis Thunderbird ou SOGo via votre courriel chez Gandi, ils seront synchronisés. Je vous laisse le soin de découvrir les autres paramètres et les affiner selon vos besoins.

Évidemment vous pouvez créer plusieurs agendas et les synchroniser de la même façon.

Vous pouvez également partager un agenda avec plusieurs participants et leur allouer divers droits de publication, l'interface est simple et rapide à prendre en main.

IV - F-Droid - Introduction

F-Droid est une solution alternative au Play Store pour trouver des applications libres pour les systèmes d’exploitation Android. F-Droid est promu par la Free Software Foundation Europe.

Son avantage est de pouvoir trouver des applications qui ne sont pas disponibles sur le Google Play Store, à l'instar de Face Slim, un navigateur permettant de se connecter directement à son compte Facebook et d'accéder à ses messages (sans pour autant installer Messenger ou Facebook sur Android).

Pour bénéficier de ces applications, il faut donc au préalable installer F-Droid sur votre smartphone Android.

V - Comment synchroniser son agenda SOGo sur Android ?

Une fois F-Droid installé sur votre smartphone, téléchargez l'application DAVdroid et installez-la.
DAVdroid permet de gérer les protocoles CalDAV et CardDAV sous Android et s'intègre nativement avec les applications de calendrier et de contact installées par défaut.

Chaque fois un message d'avertissement s'affichera vous indiquant que cette application n'est pas sécurisée bla-bla-bla, cochez "Oui pour cette application" et poursuivez l'installation.

Si vous ne voulez pas installer F-Droid, vous pouvez trouver la version payante de DAVdroid sur le Play Store.

Lorsque DAVdroid sera installée, lancez-la et configurez votre agenda, par l'option "Connexion avec une URL et un nom d'utilisateur" en indiquant le lien CalDAV, votre courriel, votre mot de passe, puis cochez "directory" + "Agenda personnel" et (au choix) "Carnet d'adresses personnel".

Votre nom d'utilisateur étant votre courriel.

Sortez de DAVdroid.

Lancez l'application par défaut installé sur votre smartphone pour vos agendas (S Planner, Calendrier ou autre) et magie... l'événement de votre agenda "Réunion avec Jane Doe" sera affiché .

VI - Personnaliser la couleur de l'agenda sous Android

Si sous Android la couleur des événements de vos agendas ne vous convient pas, vous pouvez installer l'application Calendar Color (via F-Droid ou Play Store), elle vous permettra de modifier les couleurs de tous vos agendas.

Assurez-vous seulement de bien avoir décoché dans les paramètres de chacun de vos agendas de DAVdroid les options :

  • Choisir couleur du calendrier
  • Couleur associée aux événements

VII - S Planner Bug(s)

L'application par défaut pour gérer les calendriers de Samsung sous Android se nomme S Planner et parfois, malheureusement, elle plante et affiche le message "S Planner s'est arrêté".

1/ Pour tenter de remettre les choses dans l'ordre, rendez-vous dans le gestionnaire d'applications de votre smartphone (onglet : TOUT), puis "Supprimer les données" & "Forcer l'arrêt" pour chacune de ces applications :

  • Synchronisation de Google Agenda
  • Stockage calendrier
  • S Planner (l'application)
  • S Planner (le widget)

Il vous faudra ensuite, relancer la synchronisation de vos calendriers via le menu "Sync maintenant" de S Planner.

2/ Si cela ne fonctionne toujours pas, l'appli « Android System WebView » en est sans doute responsable, la solution : forcez l’arrêt, désinstallez ses mises à jour et désactivez-la.

3/ Mais parfois cela ne suffit pas et la seule solution reste donc de désactiver « S Planner » pour pouvoir installer « Simple Calendar ». Si vous utilisez Google Chrome et observez des bugs, réactivez « Android System WebView ».

VIII - Installer Simple Calendar
(si votre logiciel d'agenda installé par défaut sur Android plante)

Simple Calendar est un logiciel agréable compatible CalDAV et très efficace.

Mais avant de l'installer, prenez soin au préalable de désactiver S Planner (ou un autre logiciel d'agenda installé par défaut), ainsi :

  1. Décochez tous les calendrier dans S Planner ;
  2. Dans les paramètres de S Planner, désactivez toutes les notifications ;
  3. Dans le gestionnaires d'applications allez "Supprimer les données" puis "Forcer l'arrêt" des deux S Planner  et "Désactivez" celle qui peut l'être.

Vous pouvez alors installer Simple Calendar.
Cette application est disponible sur F-Droid ici : f-droid.org/packages/com.simplemobiletools.calendar
ou sur Play Store là : play.google.com/store/apps/details?id=com.simplemobiletools.calendar&hl=fr

Rappel : Si vous désirez profiter de F-Droid, il est conseillé d'installer les logiciels depuis l'application F-Droid elle-même (sur votre smartphone) pour bénéficier directement des mises à jour. les liens donnés sur cette documentation ne sont là que pour information et vous permettre d'en savoir un peu plus avant de les installer.

IX - Ajouter un second agenda à Thunderbird

Par défaut Lightning ne peut gérer qu'un seul agenda CalDAV. Si vous voulez gérer un autre agenda, vous devrez donc effectuer ces actions dans l'ordre :

  1. Si vous aviez déjà essayé de créer un autre agenda sans succès, supprimez-le.
    Au besoin exportez-le au format iCalendar (.ics) pour pouvoir l'importer dans SOGo ensuite ;
  2. Thunderbird > Édition > Préférences > Éditeur de configuration ( > Je prends le risque), cherchez la clé "calendar.network.multirealm" double-cliquez sur "false" pour la passer à "true" et relancez Thunderbird ;
  3. Au redémarrage, vos identifiant et mot de passe seront demandés, c'est ceux de votre premier agenda ;
  4. Créer votre second agenda, en suivant le même processus qu'aux chapitre II en prenant garde de nommez le second différemment du premier (évitez deux "Agenda personnel") ;
  5. Indiquez ensuite vos identifiant et mot de passe du second agenda.

Ce processus fonctionne aussi pour plus de deux agendas configurés sur différentes adresses mail ou la même. En revanche si vous créez plusieurs calendriers sur la même adresse mail, vous devrez donner un nom de compte différent pour chacun d'eux dans DAVdroid (le courriel pour le 1er, des mots simples pour les autres).

X - Partage de calendrier et droits

Si l'on souhaite partager son calendrier, les différentes options qu'offre SOGo sont de 3 niveaux :

  • Public - par défaut
  • Confidentiel - symbolisé par un point d'exclamation dans Thunderbird Lightning
  • Privé - symbolisé par un cadenas dans Thunderbird Lightning

Lors de la création d'un événement (ou plus tard en le modifiant) vous pouvez définir son niveau de confidentialité et les niveaux d'accès pour chaque personne avec qui le partager.

NB. Si vos calendriers n'ont pas vocation à être partagés, ne vous en souciez pas et laissez vos événements par défaut en public (cela n'aura aucune incidence puisque vous êtes le seul a y avoir accès).

Pour en savoir plus et gérer finement ces droits la documentation de l'université de Paris VII est à votre disposition.

XI - Conclusion

Ainsi grâce à SOGo et Gandi nous pouvons avoir accès à une solution pérenne et professionnelle pour gérer, synchroniser sur différentes machines et partager nos agendas, nos listes de tâches et nos carnets d'adresses de façon indépendante.

A noter que la gestion de carnets d'adresses synchronisés et de tâches se fait à peu près de la même manière que celle des agendas.

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Il ne peut pas y avoir de crise la semaine prochaine, mon agenda est déjà plein.