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Présentation du logiciel SOGo

Logo de SOGo

SOGo est un logiciel collaboratif libre sous licence GNU incluant un client de courrier électronique, un système de gestion d'agendas et un module de gestion de contacts. SOGo est basé sur AJAX et prend en charge les protocoles CalDAV, CardDAV, GroupDAV et Microsoft ActiveSync. C'est la solution que la société Gandi a choisie de déployer sur sa nouvelle interface V5.
En d'autres termes, si vous avez réservé un nom de domaine chez Gandi, vous bénéficiez automatiquement de deux boites mails rattachées à ce domaine et pouvez ainsi profiter également de la gestion d'agendas électroniques et de carnets d'adresses.
Tout cela pouvant être synchronisé sur votre ordinateur avec l'application de messagerie Thunderbird et sur votre smartphone Android avec DAVdroid (par exemple).

I - Création d'un agenda et récupération de son adresse

Une fois votre boite mail créée chez Gandi (en V5), connectez-vous sur l'interface de SOGo .

  • Nom d'utilisateur : votre adresse de courriel
  • Mot de passe : celui de votre courriel

Cliquez ensuite en haut à droite sur l'icône "Agenda" et créez un événement à la date et heure de votre choix,
par exemple "Réunion avec Jane Doe".

Puis sur la gauche, au regard d'Agenda personnel, cliquez sur les 3 petits points verticaux.

Accéder aux paramètres de l'agenda SOGo

Un menu s'ouvrira, sélectionnez "Lien vers cet agenda" et copier l'adresse URL (Accès en CalDAV) de votre agenda.

Copier le lien vers votreagenda SOGo

L'URL sera de la forme : https://sogo3.gandi.net/SOGo/dav/courriel@mon-site.com/Calendar/personal/

II - Synchroniser et paramétrer l'agenda sur Thunderbird

Nous considérerons ici que Thunderbird est déjà installé sur votre machine avec Lightning l'extension permettant de gérer des Agendas. Si vous avez des difficultés pour l'installation de ces deux merveilles des logiciels libres, tournez-vous vers ce tutoriel.

Lancez Thunderbird sur votre ordinateur et ouvrez l'onglet de l'agenda (Maj+Ctrl+C).

  1. Sur la gauche du calendrier > click droit > Nouvel agenda > Sur le réseau > Suivant
  2. Format : CalDAV
  3. Emplacement : Coller le lien de l'URL vers votre agenda SOGo que vous venez de copier
  4. Décochez : Prise en charge hors connexion
  5. Donnez un nom à votre agenda
  6. Choisissez une couleur
  7. Cochez : Afficher les alarmes
  8. Adresse électronique : Celle de votre courriel (dans notre exemple courriel@mon-site.com)
  9. Suivant

Il vous sera ensuite demandé de vous authentifier.

  1. Utilisateur: Votre courriel (toujours dans notre exemple courriel@mon-site.com)
  2. Mot de passe : Celui de ce courriel
  3. Cochez : Utiliser le gestionnaire de mot de passe pour se souvenir du mot de passe.
    Cela vous évitera de devoir le saisir chaque fois que vous lancerez Thunderbird.
  4. Terminer

Désormais vous pouvez créer, éditer et supprimer des événements depuis Thunderbird ou SOGo via votre courriel chez Gandi, ils seront synchronisés. Je vous laisse le soin de découvrir les autres paramètres et les affiner selon vos besoins.

Évidemment vous pouvez créer plusieurs agendas et les synchroniser de la même façon.

Vous pouvez également partager un agenda avec plusieurs participants et leur allouer divers droits de publication, l'interface est simple et rapide à prendre en main.

F-Droid - Introduction

F-Droid est une solution alternative au Play Store pour trouver des applications libres pour les systèmes d’exploitation Android. F-Droid est promu par la Free Software Foundation Europe.

Son avantage est de pouvoir trouver des applications qui ne sont pas disponibles sur le Google Play Store, à l'instar de Face Slim, un navigateur permettant de se connecter directement à son compte Facebook et d'accéder à ses messages (sans pour autant installer Messenger ou Facebook sur Android).

Pour bénéficier de ces applications, il faut donc au préalable installer F-Droid sur votre smartphone Android.

Comment synchroniser son agenda SOGo sur Android ?

Une fois F-Droid installé sur votre smartphone, téléchargez l'application DAVdroid et installez-la.
DAVdroid permet de gérer les protocoles CalDAV et CardDAV sous Android et s'intègre nativement avec les applications de calendrier et de contact installées par défaut.

Chaque fois un message d'avertissement s'affichera vous indiquant que cette application n'est pas sécurisée bla-bla-bla, cochez "Oui pour cette application" et poursuivez l'installation.

Si vous ne voulez pas installer F-Droid, vous pouvez trouver la version payante de DAVdroid sur le Play Store.

Lorsque DAVdroid sera installée, lancez-la et configurez votre agenda, en indiquant votre courriel et le lien CalDAV vers celui-ci, puis cochez "Carnet d'adresses personnel", "directory" et "Agenda personnel".

Votre nom d'utilisateur étant votre courriel.

Dans les paramètres de DAVdroid, désactivez "Choisir couleur du calendrier" et activez "Couleur associée aux événements", choisissez également l'intervalle de synchronisation des carnets d'adresses et agendas.

Sortez de DAVdroid.

Lancez l'application par défaut installé sur votre smartphone pour vos agendas (S Planner, Calendrier ou autre) et magie... l'événement de votre agenda "Réunion avec Jane Doe" sera affiché .

Personnaliser la couleur de l'agenda sous Android

Si sous Android la couleur par défaut des événements de votre agenda ne vous convient pas, vous devrez installer l'application Calendar Color (via F-Droid ou Play Store), elle vous permettra de modifier les couleurs de tous vos agendas.

Conclusion

Je n'ai pas abordé ici dans le détail la gestion de carnets d'adresses synchronisés, c'est intentionnel, je voulais surtout faire le focus sur l'agenda que SOGo et Gandi V5 nous permettent désormais d'utiliser.

Dès à présent nous pouvons donc avoir accès à une solution stable, pérenne, professionnelle et collaborative pour gérer, synchroniser sur différentes machines et même partager nos agendas et nos carnets d'adresses.

Dans la perspective de dégoogliser le net et nous libérer de l'emprise des GAFAM, il m'apparaissait opportun de publier ce tutoriel, j'espère qu'il vous sera utile, n'hésitez pas à en parler autour de vous et à le partager sur vos réseaux sociaux préférés !

Logo des hirondelles du net

Il ne peut pas y avoir de crise la semaine prochaine, mon agenda est déjà plein.